Lexoffice Alternative: Die einfache Buchhaltung für Solo-Selbstständige
Lexoffice (heute Lexware Office) ist ein etablierter Platzhirsch — aber für viele Solo-Selbstständige und Freelancer schlicht zu umfangreich. Wenn du eine schlanke, mobile Alternative suchst, die dir die Buchhaltung wirklich abnimmt, ist Billwise einen Blick wert. Hier der ehrliche Vergleich.
Warum überhaupt eine Lexoffice-Alternative?
Lexoffice ist ein mächtiges Werkzeug mit großem Funktionsumfang, tiefer DATEV-Integration und starker Steuerberater-Anbindung. Genau das ist für kleine Selbstständige aber oft das Problem: Du bezahlst für Funktionen, die du nie brauchst, und kämpfst dich durch eine Oberfläche, die eher für Buchhalter als für Solo-Unternehmer gebaut wurde.
Typische Gründe, warum Selbstständige nach einer Alternative suchen:
- Zu komplex: Viele Menüs, viel Buchhalter-Jargon, steile Lernkurve.
- Mehr als man braucht: Funktionsumfang auf Kanzlei-Niveau, obwohl man nur Rechnungen, Belege und die EÜR machen will.
- Kein echter Assistent: Bei Steuerfragen ist man trotzdem allein oder muss den Steuerberater fragen.
Billwise vs. Lexoffice im direkten Vergleich
| Kriterium | Billwise | Lexoffice |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 9 €/Monat | ab ca. 9 €/Monat* |
| Kostenlos testen | 30 Tage volle Pro-Version | Testphase* |
| Zielgruppe | Solo-Selbstständige, Freelancer | Selbstständige bis KMU |
| Bedienung | Bewusst einfach | Umfangreich, mehr Einarbeitung |
| KI-Steuerberater (Chat) | Ja — „Bill" | In dieser Form nicht |
| KI-Angebotsassistent | Ja — „Edda" | Nein |
| EÜR & USt-Voranmeldung | Ja | Ja |
| DATEV-Export | Ja | Ja |
| Beleg-Erfassung per Foto (KI-OCR) | Ja | Ja |
| Bank-Import (CSV) | Ja | Ja (+ Direktanbindung) |
| Fahrtenbuch & 1%-Regelung | Ja | Teilweise* |
| Installation nötig | Nein — Web-App | Nein — Web-App |
* Preise und Funktionsumfang von Lexoffice/Lexware Office können sich ändern und je nach Paket abweichen — bitte aktuell beim Anbieter prüfen. Stand der Angaben: 2026.
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Jetzt kostenlos testen → Gratis Steuer-Spickzettel holenFür wen ist Billwise die bessere Wahl?
Billwise ist kein Lexoffice-Klon — und will es nicht sein. Die beiden zielen auf unterschiedliche Nutzer:
Billwise passt, wenn du…
- als Solo-Selbstständiger, Freelancer oder im Nebenerwerb arbeitest,
- eine einfache Oberfläche willst, die dir Steuern erklärt statt sie vorauszusetzen,
- gern vom Handy aus arbeitest (Web-App, nichts zu installieren),
- einen KI-Assistenten für Steuerfragen und Angebote schätzt.
Lexoffice passt eher, wenn du…
- ein wachsendes Team oder Warenwirtschaft hast,
- eine tiefe, automatische Banken-Direktanbindung zwingend brauchst,
- eng mit einem Steuerberater in dessen gewohntem Ökosystem zusammenarbeitest.
Wechsel von Lexoffice zu Billwise — so einfach geht's
Da Billwise eine Web-App ohne Installation ist, kannst du sofort loslegen: Konto erstellen, Firmendaten eintragen, erste Rechnung schreiben. Deine Bankumsätze importierst du als CSV-Datei aus deinem Online-Banking, Belege erfasst du per Foto. Die EÜR baut sich währenddessen automatisch auf.
Du musst nichts kündigen, um Billwise zu testen — die 30 Tage laufen ohne Abo und ohne Kreditkarte.
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Billwise kostenlos starten →Hinweis: Dieser Vergleich gibt unsere Einschätzung zum Stand 2026 wieder und dient der Orientierung. „Lexoffice" und „Lexware Office" sind Marken der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, mit der Billwise nicht verbunden ist. Genannte Preise und Funktionen können sich ändern und je nach Tarif abweichen — maßgeblich sind die Angaben des jeweiligen Anbieters. Angaben ohne Gewähr.