1. Verantwortlicher
FLUXC Applications UG (haftungsbeschränkt)
Frohnstr. 43, 40789 Monheim am Rhein
E-Mail: support@billwise.one
2. Welche Daten wir erheben
Bei der Nutzung von Billwise erheben wir folgende Daten:
- E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt) bei der Registrierung
- Name (freiwillig bei der Registrierung)
- Von dir eingegebene Geschäftsdaten (Firmendaten, Kundendaten, Rechnungen, Angebote)
- Zahlungsdaten (werden ausschließlich von Stripe verarbeitet — wir haben keinen Zugriff auf Kartendaten)
- Technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel) durch unseren Hosting-Anbieter Netlify
3. Zweck der Datenverarbeitung
- Bereitstellung und Betrieb des Billwise-Dienstes
- Verwaltung deines Nutzerkontos
- Abwicklung von Zahlungen und Abonnements
- Kommunikation bei Support-Anfragen
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb des Dienstes).
5. Eingesetzte Drittanbieter
Supabase Inc. — Datenbank und Authentifizierung
Server-Standort: Frankfurt, Deutschland (EU)
Datenschutz: supabase.com/privacy
Stripe Inc. — Zahlungsabwicklung
Stripe verarbeitet Zahlungsdaten gemäß PCI-DSS. Wir speichern keine Kreditkartendaten.
Datenschutz: stripe.com/de/privacy
Netlify Inc. — Hosting der Webanwendung
Server-Standort: USA (Privacy Shield / Standardvertragsklauseln)
Datenschutz: netlify.com/privacy
Anthropic PBC — KI-Assistent „Bill" und KI-gestützte Belegerfassung
Billwise nutzt die Anthropic Claude API für zwei Funktionen:
- KI-Assistent „Bill": Wenn du den Bill-Chat verwendest, werden deine Chat-Nachrichten und der Gesprächsverlauf der aktuellen Sitzung an die Anthropic Claude API übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Daten (Name, E-Mail, Kundendaten) automatisch mitgesendet — nur der Text deiner Eingaben.
- Belegerfassung (Pro-Plan): Hochgeladene Belege (Bilder, PDFs) werden zur automatischen Texterkennung (Datum, Betrag, Händler) übermittelt.
Anthropic speichert keine API-Anfragen zu Trainingszwecken. Die Verarbeitung erfolgt serverseitig über unsere Infrastruktur (Supabase Edge Functions).
Hinweis: Bill ersetzt keinen Steuerberater. Die Antworten von Bill sind allgemeine Informationen ohne Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit oder steuerrechtliche Verbindlichkeit.
Server-Standort: USA (Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO)
Datenschutz: anthropic.com/privacy
6. Speicherdauer
Deine Daten werden so lange gespeichert, wie dein Konto aktiv ist. Nach Kündigung deines Kontos werden deine Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß §147 AO).
7. Missbrauchsschutz / Schutz der kostenlosen Testphase
Zur Verhinderung mehrfacher Inanspruchnahme der kostenlosen Testphase verarbeiten wir pseudonyme Hash-Werte (SHA-256) bestimmter Geschäfts-Identifikatoren (z. B. USt-IdNr./Steuernummer, IBAN, Firmenname und Anschrift) sowie ein technisches Geräte-Merkmal. Es werden ausschließlich Hashes und Zeitstempel gespeichert, keine Klartextdaten — eine Rückführung der Hash-Werte auf die ursprünglichen Angaben ist damit praktisch ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verhinderung von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Hash-Werte können zum Zweck des Missbrauchsschutzes über eine Kontolöschung hinaus aufbewahrt werden.
8. Deine Rechte
Gemäß DSGVO hast du folgende Rechte:
- Auskunft — Du kannst jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen
- Berichtigung — Du kannst die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
- Löschung — Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden")
- Datenübertragbarkeit — Du kannst deine Daten als CSV exportieren
- Widerspruch — Du kannst der Verarbeitung widersprechen
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: support@billwise.one
9. Cookies
Billwise verwendet technisch notwendige Session-Cookies für die Authentifizierung (Supabase Auth). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
10. Lokale Speicherung (localStorage)
Billwise speichert folgende Daten lokal in deinem Browser (localStorage): Einstellungen und Firmenlogo. Diese Daten verlassen deinen Browser nicht und werden nicht an unsere Server übertragen.
11. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
ldi.nrw.de
Letzte Aktualisierung: Juni 2026