Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO — Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

FLUXC Applications UG (haftungsbeschränkt)
Frohnstr. 43, 40789 Monheim am Rhein
Vertreten durch: Richard Semrau
E-Mail: service@fluxc.de

2. Welche Daten wir erheben

Bei der Nutzung von Billwise erheben wir folgende Daten:

E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt) bei der Registrierung
Name (freiwillig bei der Registrierung)
Von dir eingegebene Geschäftsdaten (Firmendaten, Kundendaten, Rechnungen, Angebote)
Zahlungsdaten (werden ausschließlich von Stripe verarbeitet — wir haben keinen Zugriff auf Kartendaten)
Technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel) durch unseren Hosting-Anbieter Netlify

3. Zweck der Datenverarbeitung

Bereitstellung und Betrieb des Billwise-Dienstes
Verwaltung deines Nutzerkontos
Abwicklung von Zahlungen und Abonnements
Kommunikation bei Support-Anfragen

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb des Dienstes).

5. Eingesetzte Drittanbieter

Supabase Inc. — Datenbank und Authentifizierung
Server-Standort: Frankfurt, Deutschland (EU)
Datenschutz: supabase.com/privacy

Stripe Inc. — Zahlungsabwicklung
Stripe verarbeitet Zahlungsdaten gemäß PCI-DSS. Wir speichern keine Kreditkartendaten.
Datenschutz: stripe.com/de/privacy

Netlify Inc. — Hosting der Webanwendung
Server-Standort: USA (Privacy Shield / Standardvertragsklauseln)
Datenschutz: netlify.com/privacy

Anthropic PBC — KI-Funktionen (optional, nur Pro-Nutzer)
Der Nutzer gibt seinen eigenen Anthropic API Key an. Anfragen werden direkt vom Browser des Nutzers an Anthropic gesendet. FLUXC Applications UG hat keinen Zugriff auf diese Daten.
Datenschutz: anthropic.com/privacy

6. Speicherdauer

Deine Daten werden so lange gespeichert, wie dein Konto aktiv ist. Nach Kündigung deines Kontos werden deine Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß §147 AO).

7. Deine Rechte

Gemäß DSGVO hast du folgende Rechte:

Auskunft — Du kannst jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen
Berichtigung — Du kannst die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
Löschung — Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden")
Datenübertragbarkeit — Du kannst deine Daten als CSV exportieren
Widerspruch — Du kannst der Verarbeitung widersprechen

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: service@fluxc.de

8. Cookies

Billwise verwendet technisch notwendige Session-Cookies für die Authentifizierung (Supabase Auth). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

9. Lokale Speicherung (localStorage)

Billwise speichert folgende Daten lokal in deinem Browser (localStorage): Einstellungen, Firmenlogo und API-Keys. Diese Daten verlassen deinen Browser nicht und werden nicht an unsere Server übertragen.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
ldi.nrw.de

Letzte Aktualisierung: April 2026