FLUXC Applications UG (haftungsbeschränkt) — Stand: April 2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen der FLUXC Applications UG (haftungsbeschränkt), Frohnstr. 43, 40789 Monheim am Rhein (nachfolgend "Anbieter") und den Nutzern des Software-as-a-Service-Dienstes "Billwise" (nachfolgend "Nutzer").
Billwise ist ein cloudbasiertes Software-as-a-Service-Tool zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie zur Kundenverwaltung. Der Dienst wird über billwise.one bereitgestellt. Der Anbieter stellt die Software in der jeweils aktuellen Version zur Verfügung und ist berechtigt, den Funktionsumfang jederzeit zu ändern oder zu erweitern.
Wichtiger Hinweis: Billwise ist ein Werkzeug zur Erstellung von Dokumenten. Die durch Billwise erstellten Rechnungen und Angebote stellen keine steuerrechtliche oder rechtliche Beratung dar. Der Nutzer ist selbst verantwortlich für die Korrektheit aller Angaben, insbesondere die Einhaltung der Pflichtangaben gemäß §14 UStG. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für steuerrechtliche Fehler in erstellten Dokumenten.
Der Vertrag kommt durch die Registrierung auf billwise.one zustande. Der Nutzer muss bei der Registrierung vollständige und korrekte Angaben machen. Ein Anspruch auf Registrierung besteht nicht.
Der Nutzer muss mindestens 18 Jahre alt sein. Die Nutzung ist nur für gewerbliche Zwecke und nicht für Verbraucher im Sinne des §13 BGB gestattet.
Free Plan: Kostenlos, eingeschränkter Funktionsumfang (5 Angebote/Monat, 5 Rechnungen/Monat, 3 Kunden)
Pro Plan: 19,00 € netto pro Monat (zzgl. gesetzlicher MwSt.) — unbegrenzte Nutzung, KI-Generator
Agency Plan: 49,00 € netto pro Monat (zzgl. gesetzlicher MwSt.) — Pro-Features + Team-Funktionen
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der jeweils geltenden Umsatzsteuer. Der Anbieter behält sich Preisänderungen vor, die dem Nutzer mindestens 30 Tage im Voraus mitgeteilt werden.
Neue Nutzer erhalten beim ersten Abschluss eines Pro- oder Agency-Abonnements einen kostenfreien Testzeitraum von 14 Tagen. Nach Ablauf des Testzeitraums wird das Abonnement automatisch kostenpflichtig. Zur Nutzung des Testzeitraums ist die Hinterlegung einer gültigen Zahlungsmethode erforderlich.
Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Die Zahlung wird automatisch über den Zahlungsdienstleister Stripe Inc. von der hinterlegten Zahlungsmethode eingezogen. Der Nutzer erhält eine Zahlungsbestätigung per E-Mail.
Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zum Dienst zu sperren bis die ausstehenden Beträge beglichen sind.
Kostenpflichtige Abonnements können jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Die Kündigung erfolgt über das Nutzer-Dashboard oder per E-Mail an [email protected].
Nach der Kündigung hat der Nutzer bis zum Ende des bezahlten Zeitraums Zugriff auf die Pro-Funktionen. Danach wechselt das Konto automatisch in den Free Plan.
Der Anbieter ist berechtigt, das Vertragsverhältnis aus wichtigem Grund außerordentlich zu kündigen, insbesondere bei Verstoß gegen diese AGB.
Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes, kann jedoch keine 100%ige Verfügbarkeit garantieren. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt.
Der Nutzer ist selbst verantwortlich für die Sicherung seiner Daten. Der Anbieter empfiehlt regelmäßige CSV- und PDF-Exporte aller wichtigen Daten.
Der Anbieter haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist — soweit gesetzlich zulässig — ausgeschlossen.
Insbesondere haftet der Anbieter nicht für:
Die Gesamthaftung des Anbieters ist auf den vom Nutzer in den letzten 12 Monaten gezahlten Betrag begrenzt.
Alle Rechte an der Software Billwise liegen bei der FLUXC Applications UG. Dem Nutzer wird ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertrags eingeräumt. Die durch den Nutzer erstellten Inhalte (Rechnungen, Angebote, Kundendaten) verbleiben im Eigentum des Nutzers.
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen per E-Mail zu ändern. Widerspricht der Nutzer der Änderung nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gilt die Änderung als angenommen. Auf das Widerspruchsrecht und die Bedeutung der Frist wird in der Mitteilung gesondert hingewiesen.
Es gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) und unter Ausschluss der Kollisionsnormen des internationalen Privatrechts.
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist — soweit gesetzlich zulässig — Düsseldorf. Dies gilt auch für Streitigkeiten über das Zustandekommen oder die Wirksamkeit dieses Vertrages.
Der Anbieter nimmt nicht an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil und ist hierzu auch nicht verpflichtet.
Die EU-Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: ec.europa.eu/consumers/odr. Eine Verpflichtung zur Teilnahme besteht für den Anbieter nicht. Der Anbieter lehnt die Teilnahme an solchen Verfahren ausdrücklich ab.
Hinweis: Billwise richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des §14 BGB. Eine Nutzung durch Verbraucher im Sinne des §13 BGB ist nicht gestattet. Verbraucherschutzvorschriften, insbesondere das Widerrufsrecht gemäß §312g BGB, finden daher keine Anwendung.
Die Haftung der FLUXC Applications UG (haftungsbeschränkt) ist in folgendem Umfang ausgeschlossen:
Die Gesamthaftung des Anbieters — gleich aus welchem Rechtsgrund — ist auf den Betrag begrenzt, den der Nutzer in den letzten 3 Monaten vor dem schadensbegründenden Ereignis an den Anbieter gezahlt hat, maximal jedoch 100,00 Euro.
Von dieser Haftungsbeschränkung ausgenommen sind lediglich Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie Schäden aus vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Anbieters oder seiner Erfüllungsgehilfen.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzlich zulässige Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
FLUXC Applications UG (haftungsbeschränkt) · Frohnstr. 43 · 40789 Monheim am Rhein · Stand: April 2026