Buchhaltung für Selbstständige & Freelancer

Buchhaltung für die,
die keine Zeit
dafür haben.

Rechnungen in 2 Minuten. Belege per Foto. E-Rechnung mit einem Klick. Und wenn du eine Steuerfrage hast: Bill weiß.

30 Tage kostenlos testen Bill & Edda kennenlernen

Laden im App Store Jetzt bei Google Play

Taschenrechner, Kugelschreiber und Rechnung auf dem Schreibtisch

Selbstständige Handwerkerin in ihrer Werkstatt

✦ 30 Tage voller Pro-Zugriff gratis — keine Kreditkarte, kein Abo.

DATEV-Export in SKR03 & SKR04 App Store & Google Play Server in Deutschland Keine Kreditkarte zum Start

Verbindet sich mit Bank 1.100+ PayPal Export für DATEV ELSTER Kontenrahmen SKR04SKR03

app.billwise.one

DashboardJuni 2026

Steuer-Topf gedeckt

Umsatz (Monat)

0 €

+18 % vs. Vormonat

Offene Rechnungen

0 €

2 Rechnungen offen

Steuerrücklage

0 €

USt + ESt berechnet

Umsatz · 6 Monate 4.860 €

Jan

Feb

Mär

Apr

Mai

Jun

Gewinn-Trend +31 %

RechnungIn 2 Minuten fertig

BelegFoto — KI erledigt den Rest

E-RechnungXRechnung & ZUGFeRD

Rechnung bezahlt+1.190,00 € · RE-2026-0041

Bill erinnertUSt-VA bis 10.07. — Rücklage reicht

E-Rechnung versendetXRechnung 3.0 · EN 16931 konform

Alle 4 Auswertungen auf einen Blick — Umsatz, Kosten, Netto & Private Entnahmen — ohne ein einziges Untermenü.

Darum Billwise

Bill & Edda — zwei KIs für Steuer & Angebote

Tagesaktuelle BWA — kein Warten auf den Steuerberater

Steuerberater-Paket mit einem Klick

DSGVO-konform · Server in Deutschland

Für wen geeignet?

Alle, die keine Zeit für Buchhaltung haben

Freelancer, Berater & Coaches

Handwerker & Bauhandwerk

Selbstständige & Handelsvertreter

Verbindet sich mit

Bankkonto1.100+ Banken · automatischer AbrufPSD2

PayPalUmsätze laufen automatisch rein

Export für

DATEVBuchungsstapel für den Steuerberater

ELSTERUSt-VA & EÜR direkt einreichen

Für deinen SteuerberaterDATEV-Kontenrahmendynamisch umstellbar — exportier genau so, wie dein Steuerberater es braucht SKR04SKR03

E-RechnungXRechnung & ZUGFeRD · EN 16931 PFLICHT AB 2027

Senden & empfangen, schon integriert

Alles inklusive

Eine App. Alles drin.

Kein Tab-Switching zwischen drei Tools. Rechnung, Beleg, E-Rechnung, Steuer — Billwise ist dein komplettes Büro.

Rechnungen

Rechnung in 2 Minuten.

GoBD-konform, automatische Nummerierung, 6 PDF-Vorlagen, Versand per Mail. Aufmaß und Schätzpreise inklusive.

RE-2026-0042 · Müller GmbHPDF · GoBD

Malerarbeiten Bad · 24 h1.320,00 €

Material & Anfahrt286,55 €

USt 19 %305,24 €

Gesamt1.911,79 €

KI-OCR

Beleg fotografieren. Fertig.

Die KI liest Händler, Betrag, USt und Kategorie aus dem Foto — und bucht den Beleg direkt in deine EÜR.

Tankstelle_Beleg.jpgKI liest…

HändlerAral Tankstelle

Betrag64,90 €

KFZ-Kosten 19 % USt automatisch verbucht

Neu · Pflicht seit 2025

E-Rechnung. Mit einem Klick.

XRechnung und ZUGFeRD senden & empfangen — nach EN 16931. Pflichtfeld-Check inklusive, bevor etwas rausgeht.

<rsm:CrossIndustryInvoice>

<ram:ID>RE-2026-0042</ram:ID>

<ram:DuePayableAmount>1911.79</…>

XRechnung 3.0ZUGFeRDEN 16931 geprüft

Steuern

EÜR & Steuer. Immer aktuell.

EÜR, USt-Voranmeldung, Abschreibungen, DATEV-Export für den Steuerberater — alles berechnet sich von selbst.

EÜR 2026DATEV-Export

Einnahmen48.200 €

Ausgaben−19.350 €

Gewinn28.850 €

Dein KI-Team

Zwei KIs. Statt einer.

Andere Tools haben einen Assistenten. Billwise hat zwei Spezialisten: Bill beantwortet deine Steuerfragen, Edda erstellt deine Dokumente.

BillKI-Steuerberater

antwortet sofort

Kann ich mein Homeoffice von der Steuer absetzen?

Ja — entweder pauschal 6 €/Tag (max. 1.260 €/Jahr) oder anteilig nach Raumgröße. Bei deinen Zahlen lohnt sich die Pauschale.

Und wie viel sollte ich für die Steuer zurücklegen?

Auf Basis deiner echten Buchhaltung: 962 € für dieses Quartal — USt und ESt-Vorauszahlung zusammen. Ich hab's dir im Steuer-Topf markiert.

Steuerfrage stellen…

→

EddaKI-Assistentin

erstellt Dokumente

Angebot für Müller GmbH — Malerarbeiten Bad, 3 Tage

Alles klar. Stundensatz 55 € wie beim letzten Auftrag?

Ja, passt.

Fertig — Angebot über 1.572,06 € ist bereit. Prüfen und mit einem Klick versenden:

ANG-2026-0042 · Müller GmbH1.572,06 € brutto · PDF fertig

Schreib oder sprich…

→

Bill kennt deine echten Zahlen — keine Allgemein-Antworten. Edda spricht und hört zu — auch per Sprachbefehl von der Baustelle.

So einfach geht's

In 3 Schritten steuerfertig.

Kein Einrichten. Kein Studium. Deine Buchhaltung läuft (fast) von allein.

Konto erstellen

Kostenlos registrieren — keine Kreditkarte nötig. In 60 Sekunden drin.

Firmendaten eintragen

Einmal eingeben — auf jeder Rechnung und E-Rechnung automatisch vorausgefüllt.

Loslegen

Rechnung schreiben, Beleg fotografieren, Kontoauszug importieren. Bill und Edda übernehmen den Rest.

Steuerberater-Export

Dein Steuerberater bekommt alles.
Auf einen Klick.

Du kommunizierst sowieso mit deinem Steuerberater — also mach es euch beiden leicht. Billwise packt deine komplette Buchhaltung in ein einziges Paket. Schluss mit Belege-einzeln-per-Mail.

Steuerberater-Komplettexport
DATEV-Buchungsstapel + EÜR + USt-Voranmeldung + alle Belege + alle Rechnungen — als ein ZIP. Ein Klick, fertig.
DATEV- und ELSTER-Exporte von allem
Dein Steuerberater arbeitet direkt damit weiter — ohne Abtippen, ohne Rückfragen, ohne Mail-Pingpong.
USt- & ESt-Voranmeldung + tagesaktuelle BWA
Du siehst deinen Gewinn heute — nicht erst, wenn der Steuerberater sich meldet. Kein Warten, kein Blindflug.

Komplett-Export testen

Steuerberater-Paket_2026.zipKomplette Buchhaltung · ein Export

1 Klick

DATEV_Buchungsstapel_2026.csvalle Buchungen
EUeR_2026.pdfkomplette EÜR
USt-Voranmeldung_2026.csvje Monat
Anlagenverzeichnis_2026.csvAfA & Anlagen
Kontoauszug_2026.csvalle Transaktionen
Belege/jeder Beleg als Datei
Rechnungen/jede Rechnung als PDF

Ein ZIP. Alles drin.statt 100 einzelner Mails

Komplett

Alles dabei. Nichts extra.

Fahrtenbuch, Abschreibungen, Lohn — wofür andere Extra-Module verkaufen, ist bei Billwise einfach drin. Ein Tool für alles.

RechnungenGoBD-konform, in 2 Minuten

Angebotemit Aufmaß & Schätzpreis

Aufträge & RapportZeit & Material, Anfahrt, Unterschrift vor Ort

Belege-KI (OCR)fotografieren, fertig verbucht

Kontoauszug-ImportCSV rein, automatisch abgeglichen

EÜRberechnet sich von selbst

USt-Voranmeldungdirekt in der App

ESt-VorauszahlungRücklage immer im Blick

Tagesaktuelle BWAdein Gewinn — heute, nicht im April

Fahrtenbuch & Fahrzeuginkl. 1-%-Regelung

AfA & AnlagenAbschreibungen automatisch

Personal & LohnLohnkosten direkt in der EÜR

E-RechnungXRechnung & ZUGFeRD — senden & empfangen

DATEV & ELSTERExporte von allem — im Paket

Mehrere Betriebebis zu 3 unter einem Login

Kunden & ArtikelStammdaten zentral verwalten

Ein Tool für alles — kein Modul-Aufpreis. Alles oben ist im Pro-Paket enthalten.

Vergleich

Was du bekommst.
Was andere nicht haben.

Mehr Funktionen, weniger Aufwand — ab 9 €/Monat.

Feature

Billwise

Typische Alternativen

Rechnungen und Angebote

✓ Angebote ab Pro

✓

E-Rechnung (XRechnung + ZUGFeRD)

✓ senden & empfangen (Pro)

senden oder empfangen oft erst im höheren Tarif*

Aufträge & Rapport-Verwaltung

✓ vollständig (Pro)

selten nativ, oft Zusatz-Tool*

Belege per Foto erfassen

✓

Fahrtenbuch (3 Methoden)

✓ (Pro)

kein eigenes Modul oder Zusatzprodukt*

EÜR und USt-Voranmeldung

✓ (Pro)

✓ im höheren Tarif*

Steuerberater-Komplettpaket (ein ZIP)

✓ (Pro)

meist nur Einzel-Exporte*

DATEV- und ELSTER-Exporte

✓ von allem (Pro)

✓

Tagesaktuelle BWA

✓ ab 9 €

✓ meist erst im höheren Tarif*

AfA, Personal & Lohn inklusive

✓ (Pro)

Lohn oft Aufpreis oder gar nicht*

Mehrere Betriebe in einem Konto

✓ bis 3 (Pro)

meist eigener Account je Firma*

KI-Chat für eigene Steuerfragen

✓ integriert (Bill)

je nach Anbieter, oft mit Fragen-Limit*

KI-Assistentin fürs Angebotsschreiben

✓ integriert (Edda, Pro)

nicht verbreitet*

Einstieg ab

9 €/Mo.

ca. 8–10 €/Mo.*

Preis mit EÜR & USt-Voranmeldung

19 €/Mo. (Pro)

ca. 22–30 €/Mo.*

Die rechte Spalte fasst gängige Buchhaltungs-Lösungen für Selbstständige zusammen — Funktionsumfang und Preise unterscheiden sich je nach Anbieter und Tarif erheblich, bitte dort aktuell prüfen. „(Pro)" = bei Billwise im Pro-Tarif (19 €/Mo. netto) enthalten. Alle Preise netto. * Angaben beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieter · Stand: Juli 2026 · ohne Gewähr.

Vertrauen

Deine Daten. Deine Kontrolle.

Keine Marketing-Floskeln — das sind die Fakten.

DSGVO-konform

Deine Buchhaltungsdaten bleiben deine. Jederzeit als CSV exportierbar, jederzeit löschbar.

Server in Deutschland

Hosting und Datenbank in deutschen Rechenzentren — nicht irgendwo in Übersee.

Auf jedem Gerät

Als App im App Store und bei Google Play — oder direkt im Browser, ganz ohne Installation.

Persönlicher Support

Du schreibst direkt dem Gründer — echte Antwort, keine Ticket-Nummer. 2 Monate Pro gratis zum Start.

Made in Germany, gebaut von einem Selbstständigen. Billwise entsteht nicht im Konzern, sondern aus eigener Erfahrung mit Provisionen, USt-Voranmeldungen und Papierkram. Du schreibst dem Gründer — und bekommst eine echte Antwort, keine Ticket-Nummer.

Jetzt kostenlos starten

Preise

Einfach. Fair. Transparent.

Starte kostenlos. Kein Abo nötig. Upgrade wenn du bereit bist.

Alles drin, was du wirklich brauchst — zum fairen Einstiegspreis.

Monatlich

Jährlich 2 Monate gratis

Alle Preise netto, zzgl. USt.

Free

0€

Dauerhaft kostenlos

Rechnungen erstellen & senden
Kunden
Artikel & Leistungen
PDF-Export

+ 30 Tage alles gratis testen

Kostenlos starten

Normal

9€ / Monat zzgl. USt

Für Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer

Alles aus Free
EÜR — Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Sonstige Einnahmen
Belege (KI-OCR)
Kontoauszug-Import + Bank-Abgleich
Bill — KI-Steuerberater
Steuerberater-Komplett-Export
Tagesaktuelle BWA

Normal wählen

Beliebt

Pro

Sobald du Umsatzsteuer ausweist oder Aufträge führst

19€ / Monat zzgl. USt

30 Tage gratis testen

Alles aus Normal
E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)
USt- & ESt-Voranmeldung (ELSTER)
Edda — Auftrags- & Rapport-KI
Angebote, Aufträge & Handwerker-Rapport (Zeit, Material, Anfahrt, Unterschrift)
Fahrtenbuch & Fahrzeug
AfA & Anlagen, Personal & Lohn
DATEV- & ELSTER-Exporte
Mehrere Betriebe

Pro wählen

Start-Angebot: 30 Tage lang alle Pro-Funktionen kostenlos — ohne Kreditkarte, jederzeit kündbar.

30 Tage gratis

Häufige Fragen

Deine Fragen. Ehrliche Antworten.

Gibt es Billwise als App?

Ja — Billwise gibt es im Apple App Store und bei Google Play. Wenn du nichts installieren willst, läuft Billwise genauso im Browser auf jedem Gerät: kein Download, immer aktuell.

Muss ich jetzt wirklich E-Rechnungen können?

Empfangen: ja, Pflicht seit 2025 für alle Unternehmen im B2B. Senden wird stufenweise Pflicht. Billwise macht beides — XRechnung und ZUGFeRD, mit Pflichtfeld-Check bevor etwas rausgeht.

Ich kann mein Bankkonto nicht verbinden?

Noch nicht — Bank-Sync ist auf der Roadmap. Aktuell importierst du deinen Kontoauszug als CSV oder trägst Einnahmen manuell ein. Dauert wenige Minuten pro Monat.

Mein Steuerberater macht das eh schon.

Gut — dann ist Billwise für dich, nicht für ihn. Du siehst jederzeit wo du finanziell stehst, ohne zu warten. Dein Steuerberater bekommt den DATEV-Export. Du behältst den Überblick.

Ich hab Angst dass die Berechnungen nicht stimmen.

Alle Berechnungen basieren auf dem aktuellen deutschen Steuerrecht. Bill erklärt jeden Schritt. Und du hast immer die Kontrolle — nichts wird automatisch ans Finanzamt geschickt.

Was passiert mit meinen Daten wenn ich aufhöre?

Deine Daten gehören dir. Du kannst alles als CSV exportieren, jederzeit. Server stehen in Deutschland, DSGVO-konform.

Buchhaltung für die,
die keine Zeit
dafür haben.

Eine App. Alles drin.

Rechnung in 2 Minuten.

Beleg fotografieren. Fertig.

E-Rechnung. Mit einem Klick.

EÜR & Steuer. Immer aktuell.

Zwei KIs. Statt einer.

In 3 Schritten steuerfertig.

Dein Steuerberater bekommt alles.
Auf einen Klick.

Alles dabei. Nichts extra.

Was du bekommst.
Was andere nicht haben.

Deine Daten. Deine Kontrolle.

Einfach. Fair. Transparent.

Deine Fragen. Ehrliche Antworten.

Weniger Papierkram.
Ab heute.

Teste Billwise — komplett kostenlos.

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Rechnung in 2 Minuten.

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Zwei KIs. Statt einer.

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Weniger Papierkram.Ab heute.

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Was du bekommst.
Was andere nicht haben.

Weniger Papierkram.
Ab heute.