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Einnahmen die nicht über Billwise abgerechnet wurden — z.B. Provisionszahlungen, Barzahlungen oder Zahlungen über externe Rechnungen.

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Fahrzeug

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Spesen (Verpflegung)

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§9 EStG · ab 8h Abwesenheit

Fahrten

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Datum	Von	Nach	Zweck	km	Typ	Kennzeichen	Spesen	Aktionen
Noch keine Fahrten erfasst

So funktioniert es: Lege zuerst deine Mitarbeiter an, dann erstelle monatlich eine Abrechnung pro Person. Billwise berechnet automatisch Brutto, Netto, Sozialversicherung und AG-Gesamtkosten — als Orientierung und für deine Unterlagen. Die offizielle Lohnsteueranmeldung macht dein Steuerberater (z.B. über DATEV). Die AG-Gesamtkosten fließen automatisch in deine EÜR und den Dashboard-Kostenverlauf ein.

Personal & Lohnkosten

Gesamtkosten AG/Monat

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Nettolohn gesamt/Monat

—

Mitarbeiter aktiv

Abrechnungen (Jahr)

Noch keine Mitarbeiter angelegt

Lege zuerst einen Mitarbeiter an um Lohnabrechnungen zu erstellen

Mitarbeiter	Monat	Brutto	SV-Abzug AN	Lohnsteuer	Netto AN	AG-Kosten	Aktionen
Noch keine Abrechnungen

Belege müssen als bezahlt markiert sein, damit sie als Betriebsausgabe in die EÜR und die Steuerberechnungen einfließen. Solange ein Beleg auf Offen steht, zählt er nicht.

Beleg hochladen oder hierher ziehen

Foto, JPG, PNG oder PDF — auch mehrere auf einmal

Datum	Händler	Kategorie	Netto	MwSt	Brutto	Zahlung	Typ	Aktionen
Noch keine Belege Lade deinen ersten Beleg hoch

Kontoauszug & Abgleich

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DatumBeschreibungKategorieBetragStatus

Noch kein Kontoauszug

CSV von deiner Bank hochladen — alle deutschen Banken unterstützt

Auswertungen & BWA

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Einnahmen (Jahr)

0,00 €

Ausgaben (Jahr)

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Ergebnis

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MwSt (Belege)

Monatsübersicht

Monat	Einnahmen	Ausgaben	Gewinn	Trend
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Top Kunden

Noch keine Daten

Ausgaben nach Kategorie

Noch keine Belege

Offene Rechnungen Aging

Zeitraum	Anzahl	Betrag
Keine offenen Rechnungen

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Steuervorauszahlungen

USt gezahlt

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ESt gezahlt

€0

0 Zahlungen

GewSt gezahlt

€0

0 Zahlungen

Gesamt gezahlt

€0

an das Finanzamt

USt-Perioden

ESt-Perioden

Datum	Art	Zeitraum	Betrag	Aktion
Noch keine Zahlungen eingetragen

USt-Voranmeldung

Schätzung auf Basis deiner Billwise-Daten. Vor der Abgabe prüfen — keine Steuerberatung.

Einnahmen

Netto-Umsatz 19%

↳ USt 19%

Netto-Umsatz 7%

↳ USt 7%

Steuerfreie EU-Umsätze

Vorsteuer

MwSt aus Belegen im Zeitraum 0 Belege

0,00 €

—

Manuell überschreiben:

Zahllast / Erstattung

0,00 €

Kein Betrag fällig

—

USt-Voranmeldung in ELSTER einreichen

Du brauchst nur einen kostenlosen Mein ELSTER Account auf elster.de — kein Softwarezertifikat nötig für die einfache Einreichung per Browser. Die Anleitung unten führt dich Schritt für Schritt durch.

Mein ELSTER öffnen

Gehe auf mein.elster.de und melde dich mit deinem ELSTER-Konto an. Falls du noch kein Konto hast: "Neu registrieren" — die Freischaltung dauert ca. 2–3 Werktage per Post.

→ Mein ELSTER öffnen

Formular aufrufen

Nach dem Login: Klicke oben auf "Formulare & Leistungen" → dann "Alle Formulare" → suche nach "Umsatzsteuer-Voranmeldung" und klicke darauf.

Jahr und Zeitraum wählen

Wähle das Jahr und den Anmeldungszeitraum (Monat oder Quartal) — genau das, was du in Billwise oben eingestellt hast. Dann klicke "Weiter".

Werte aus Billwise eintragen

Trage die Werte aus deiner Billwise-Voranmeldung in die entsprechenden Felder ein:

KennzahlBezeichnung in ELSTERDein Wert

Tipp: Du kannst auch die ELSTER XML-Datei herunterladen und in ELSTER unter "Formulare → Aus Datei laden" importieren — spart das manuelle Eintippen.

Prüfen und absenden

ELSTER zeigt dir eine Zusammenfassung — prüfe alle Werte nochmal. Dann klicke "Absenden". Du bekommst sofort eine Eingangsbestätigung per E-Mail und kannst sie in ELSTER herunterladen.

Zahlung überweisen

Falls du eine Zahllast hast (KZ 83 positiv): Überweise den Betrag bis zum 10. des Folgemonats an dein Finanzamt. Die Bankverbindung findest du in ELSTER nach dem Absenden oder auf deinem letzten Bescheid.

Frist: Immer der 10. des Folgemonats (bei Quartalsmeldung: 10. des auf das Quartal folgenden Monats). Bei Dauerfristverlängerung +1 Monat.

Keine Steuerberatung. Bei Unsicherheiten Steuerberater hinzuziehen.

Zu ELSTER →

ESt-Vorauszahlung

Hochrechnung auf Basis deiner Billwise-Daten. Das Finanzamt setzt den finalen Betrag per Bescheid fest — keine Steuerberatung.

Jahresgewinn

Hochrechnung aufs Gesamtjahr

Einnahmen

Ausgaben

Gewinn

0,00 €

Steuern (Jahresbetrag)

Automatisch berechnet — editierbar

Einkommensteuer

Solidaritätszuschlag

Kirchensteuer (optional)

Veranlagung

Vorauszahlung

0,00 €

Kein Betrag ermittelt

Gesamt / Jahr: 0,00 €

—

ESt-Vorauszahlung in ELSTER einreichen

Die ESt-Vorauszahlung wird normalerweise vom Finanzamt per Bescheid festgesetzt. Du kannst aber eine Anpassung beantragen, wenn dein Gewinn abweicht — das geht online über Mein ELSTER.

PositionBezeichnungBetrag

Mein ELSTER öffnen

Gehe auf mein.elster.de und melde dich an. Falls kein Konto: "Neu registrieren" — Freischaltung dauert 2–3 Werktage per Post.

→ Mein ELSTER öffnen

Formular "Einkommensteuer-Vorauszahlung"

Nach dem Login: "Formulare & Leistungen" → "Alle Formulare" → suche nach "Einkommensteuer-Vorauszahlung" oder "Antrag auf Anpassung".

Oder: XML-Datei importieren

Lade die Billwise XML-Datei herunter und importiere sie in ELSTER unter "Formulare → Aus Datei laden" — spart das manuelle Eintippen.

Gewinn und Steuer eintragen

Trage deinen voraussichtlichen Jahresgewinn ein. ELSTER berechnet daraus die ESt automatisch. Alternativ kannst du die Beträge aus der Billwise-Tabelle oben direkt eintragen.

Tipp: Wenn dein Gewinn deutlich vom Vorjahr abweicht, lohnt sich ein Anpassungsantrag — sonst zahlst du womöglich zu viel Vorauszahlung.

Prüfen und absenden

ELSTER zeigt eine Zusammenfassung — alle Werte prüfen, dann "Absenden". Du bekommst eine Eingangsbestätigung und kannst sie herunterladen.

Zahlung überweisen

Die Vorauszahlung überweist du an dein Finanzamt — immer zum 10. März, 10. Juni, 10. September und 10. Dezember. Bankverbindung findest du auf dem Vorauszahlungsbescheid.

Fällig: —. Bei Verspätung: 1% Säumniszuschlag pro Monat.

Keine Steuerberatung. Bei Fragen Steuerberater hinzuziehen.

Zu ELSTER →

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