Billwise

Buchhaltung die einfach funktioniert.

EÜR, Rechnungen, Belege — alles in einer App. Mit KI-Unterstützung die sich anfühlt wie ein guter Kollege.

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Keine Kreditkarte nötig
  • DSGVO-konform, deutsches Unternehmen
  • KI erkennt Belege & bucht automatisch
  • EÜR, USt-Voranmeldung & DATEV-Export
  • Rechnungen, Angebote & Handwerker-Rapport

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Umsatz (Monat)
€0
bezahlte Rechnungen
Offen
€0
0 Rechnungen
Private Entnahmen (Monat)
€0
Bargeld + Privat
Monatsziel
Jahresziel in
Einstellungen setzen
Umsatz
Kosten
Netto
Private Ausgaben
Steuer-Rücklagen
Noch keine Daten
Angebote
Edda — Angebot schreiben
Per Text oder Sprache, fertig in Minuten
B
Steuerberater & Assistent
Bill fragen
Steuern · Fristen · Gesetze · App-Hilfe
Feedback
Verbesserung vorschlagen
Wir lesen jedes Feedback und bauen es ein
Letzte Transaktionen
Noch keine Einträge
Spracheingabe
Beschreib den Auftrag kurz — Edda füllt die Felder automatisch aus.
z.B. "Angebot für Müller Bau, Badezimmer sanieren, Budget 4000 Euro, 3 Wochen"
Angebotsposten
Positionen für Umwandlung in Rechnung
Position Netto € MwSt%
Speichert das Angebot direkt — KI-Text ist optional.
Dein Angebot erscheint hier
Formular ausfüllen und generieren
Angebote
KundeProjekt WertStatus DatumAktionen
Noch keine Angebote
Aufträge
Noch keine Aufträge
Erstelle einen Auftrag oder wandle ein Angebot um.
Rechnungen
Fällig:
NummerKunde BruttoStatus FälligBezieht sich aufAktionen
Noch keine Rechnungen
E-Rechnung
Deine Rechnungen als XRechnung (XML) oder ZUGFeRD-PDF — maschinenlesbar nach EN 16931. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Versand-Pflicht im B2B kommt schrittweise bis 2028.
NummerKundeBruttoStatusErstelltAktionen
Noch keine E-Rechnungen erstellt
Sonstige betriebliche Einnahmen
Einnahmen die nicht über Billwise abgerechnet wurden — z.B. Provisionszahlungen, Barzahlungen oder Zahlungen über externe Rechnungen.
Belege hier reinziehen
oder klicken — mehrere Dateien gleichzeitig möglich
Datum:
DatumVonBetragTypNotizNachweisAktionen
Noch keine externen Einnahmen
Fahrzeug
Aktive Steuer-Methode: Privatfahrzeug
Km gesamt (Jahr)
0 km
Pauschale (0,30€/km)
0,00 €
Spesen (Verpflegung)
0,00 €
§9 EStG · ab 8h Abwesenheit
Fahrten
0
DatumVonNachZweckkmDauerSpesenAktionen
Noch keine Fahrten erfasst
So funktioniert es: Lege zuerst deine Mitarbeiter an, dann erstelle monatlich eine Abrechnung pro Person. Billwise berechnet automatisch Brutto, Netto, Sozialversicherung und AG-Gesamtkosten — als Orientierung und für deine Unterlagen. Die offizielle Lohnsteueranmeldung macht dein Steuerberater (z.B. über DATEV). Die AG-Gesamtkosten fließen automatisch in deine EÜR und den Dashboard-Kostenverlauf ein.
Personal & Lohnkosten
Gesamtkosten AG/Monat
Nettolohn gesamt/Monat
Mitarbeiter aktiv
0
Abrechnungen (Jahr)
0
Noch keine Mitarbeiter angelegt
Lege zuerst einen Mitarbeiter an um Lohnabrechnungen zu erstellen
Belege müssen als bezahlt markiert sein, damit sie als Betriebsausgabe in die EÜR und die Steuerberechnungen einfließen. Solange ein Beleg auf Offen steht, zählt er nicht.
Belege
Filter:
Beleg hochladen oder hierher ziehen
Foto, JPG, PNG oder PDF — auch mehrere auf einmal
Datum Händler Kategorie Netto MwSt Brutto Zahlung Typ Aktionen
Noch keine Belege
Lade deinen ersten Beleg hoch
Bill erklärt
Miete, Krankenversicherung & Co. werden hier als Privat verbucht — und das ist richtig so: Sie sind keine Betriebsausgabe, sondern Sonderausgaben für deine Einkommensteuer (nicht für die EÜR). Damit du sie nicht jeden Monat einzeln sortieren musst, leg sie einmal als Dauerauftrag an — dann werden sie automatisch richtig einsortiert, verschwinden aus den offenen Buchungen und landen geordnet im Steuerberater-Export.
Umsätze automatisch verbinden
Verbinde PayPal oder dein Bankkonto — neue Umsätze laufen automatisch in den Kontoauszug (kein CSV-Upload mehr nötig).
PayPal
Nicht verbunden
Bankkonto
Bald verfügbar
Kontoauszug & Abgleich
DatumBeschreibungKategorieBetragStatus
Noch kein Kontoauszug
CSV von deiner Bank hochladen — alle deutschen Banken unterstützt
Auswertungen & BWA
0,00 €
Einnahmen (Jahr)
0,00 €
Ausgaben (Jahr)
0,00 €
Ergebnis
0,00 €
MwSt (Belege)
Monatsübersicht
MonatEinnahmenAusgabenGewinnTrend
Noch keine Daten
Top Kunden
Noch keine Daten
Ausgaben nach Kategorie
Noch keine Belege
Offene Rechnungen Aging
ZeitraumAnzahlBetrag
Keine offenen Rechnungen
Billwise als Desktop-App
Installiere Billwise direkt auf deinem Computer oder Smartphone — schneller Zugriff, offline-fähig, kein Browser nötig.
Chrome / Edge (Windows & Mac)
  1. Öffne Billwise im Browser
  2. Klicke auf das Install-Icon (⊕) in der Adressleiste
  3. Klicke "Installieren"
Alternativ: Menü (⋮) → "Billwise installieren"
Safari (Mac & iPhone/iPad)
  1. Öffne Billwise in Safari
  2. Klicke auf Teilen (□↑)
  3. Wähle "Zum Dock hinzufügen" (Mac) oder "Zum Homescreen" (iOS)
Windows .exe
Native Windows App — coming soon
Mac .dmg
Native Mac App — coming soon
✓ Als PWA installiert hast du vollen Offline-Zugriff, schnellere Ladezeiten und keine Browserleiste.
Steuervorauszahlungen
USt gezahlt
€0
0 Zahlungen
ESt gezahlt
€0
0 Zahlungen
GewSt gezahlt
€0
0 Zahlungen
Gesamt gezahlt
€0
an das Finanzamt
USt-Perioden
ESt-Perioden
DatumArtZeitraumBetragAktion
Noch keine Zahlungen eingetragen
USt-Voranmeldung
Schätzung auf Basis deiner Billwise-Daten. Vor der Abgabe prüfen — keine Steuerberatung.
Einnahmen
Netto-Umsatz 19%
↳ USt 19%
Netto-Umsatz 7%
↳ USt 7%
Steuerfreie EU-Umsätze
Vorsteuer
MwSt aus Belegen im Zeitraum 0 Belege
0,00 €
Manuell überschreiben:
Zahllast / Erstattung
0,00 €
Kein Betrag fällig
ESt-Vorauszahlung
Hochrechnung auf Basis deiner Billwise-Daten. Das Finanzamt setzt den finalen Betrag per Bescheid fest — keine Steuerberatung.
Jahresgewinn
Hochrechnung aufs Gesamtjahr
Einnahmen
Ausgaben
Gewinn
0,00 €
Steuern (Jahresbetrag)
Automatisch berechnet — editierbar
Einkommensteuer
Solidaritätszuschlag
Kirchensteuer (optional)
Veranlagung
Vorauszahlung
0,00 €
Kein Betrag ermittelt
Gesamt / Jahr: 0,00 €
Kunden
A
Umsatz
€0
Rechnungen
0
Offen
€0
Noch keine Kunden
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Artikel & Leistungen
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Gesamtschulden
€0
0 Einträge
Monatliche Rate
€0
Gesamtbelastung/Monat
Davon Zinsen
€0
— % der Rate
Schuldfrei ab
letzte Fälligkeit
Billwise-Analyse basierend auf deinen Daten (letzte 3 Monate)
Ø Monatsumsatz
Erkannte Fixkosten
Schuldenraten
Freier Spielraum
nach Kosten & Raten
Noch keine Schulden eingetragen
Trag Kredite, Raten oder sonstige Verbindlichkeiten ein
Abschreibungen & Anlagen
Anlagen verwalten & AfA automatisch berechnen
Anlagenwert gesamt
€0
0 Anlagen
Buchwert heute
€0
AK - kumulierte AfA
AfA dieses Jahr
€0
Abschreibung aktuell
Anzahl Anlagen
0
Wirtschaftsgüter
AfA-Vorschau
Anlage AK Kaufdatum Laufzeit AfA/Jahr Buchwert Abgeschr. bis
Noch keine Anlagen
Noch keine Anlagen erfasst
Erfasse Wirtschaftsgüter für automatische AfA-Berechnung
EÜR
Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Betriebseinnahmen
Summe Einnahmen€0
Betriebsausgaben
Summe Ausgaben€0
Gewinn / Verlust
€0
Gesch. Einkommensteuer
€0
USt-Zahllast
€0
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Free
€0/Monat
Rechnungen erstellen & senden (5/Monat)
10 Kunden
Artikel & Leistungen
PDF-Export
Belege, Banking & Auswertungen
Bill — KI-Steuerberater
Angebote, Edda & Steuer-Module
Normal
€9/Monat netto
oder 90€/Jahr (2 Monate gratis)
Unbegrenzte Rechnungen & Kunden
Sonstige betr. Einnahmen
Belege mit KI-OCR
Kontoauszug-Import & Bank-Abgleich
Bill — KI-Steuerberater
Auswertungen & tagesaktuelle BWA
Steuerberater-Komplett-Export (ZIP)
Angebote, Aufträge & Edda
E-Rechnung & Steuer-Module
EMPFOHLEN
Pro
€19/Monat netto
oder 190€/Jahr (2 Monate gratis)
Alles aus Normal
Angebote & Aufträge + KI-Generator
Edda — Auftrags- & Rapport-KI
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)
EÜR, USt-VA & ESt-Vorauszahlung
Fahrtenbuch & Fahrzeug
AfA, Anlagen & Personal/Lohn
3 Betriebe · Prioritäts-Support
Sicher bezahlen via Stripe · jederzeit kündbar · keine versteckten Gebühren
Betriebe
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Billwise als eigenständige App auf dem Desktop oder Handy installieren — kein Browser, keine Leiste, lädt schneller und funktioniert offline.
Plan & Abonnement
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JPG oder PNG · max 2MB · wird im Avatar angezeigt
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Kein Logo
PNG oder JPG · max 2MB
Unternehmensdaten
Dein voller Name wie er auf Überweisungen steht — damit Billwise Umbuchungen auf deine eigenen Konten automatisch erkennt.
Steuer & Bankdaten
Trag zusätzliche Steuernummern ein (z.B. separate Nummer für die USt-Vorauszahlung) und wähle, ob sie für USt, ESt oder beides gilt. Der Scanner erkennt Zahlungen mit dieser Nummer im Verwendungszweck automatisch als Steuer und ordnet sie richtig zu.
Vorschau: Classic Elegance
KI-Einstellungen
Bill — Steuer-Hinweise
Bill gibt dir beim Öffnen gelegentlich Hinweise zu Fristen und offenen Punkten
Wird nur lokal gespeichert — nie weitergegeben. Holen auf: console.anthropic.com
Steuer & Ziele
Pauschale Rücklage-Schätzung für ESt
Umsatz-Ziel für das aktuelle Jahr
Legt Fälligkeiten im Dashboard fest
ESt-Vorauszahlung: 10. Mär / Jun / Sep / Dez
Für den DATEV-Export. Auf den Kontenrahmen deines Steuerberaters stellen (meist SKR04).
Legt fest, ab welchem Netto-Betrag ein Beleg als abschreibungspflichtiges Anlagegut markiert wird (GWG: über 800 € · Sammelposten: über 1.000 €).
Leer lassen = kein Gewerbebetrieb / Freiberufler
§9 EStG — aktuell 0,30 €/km (Standard)
§9 EStG — aktuell 0,38 €/km ab dem 21. km
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Tipp: Billwise läuft am besten auf dem Desktop — mehr Übersicht, mehr Funktionen.